秘書/總助

3-4.4K/月

學(xué)歷要求：本科及以上
工作經(jīng)驗(yàn)：不限
更新時(shí)間： 2026-02-02

招聘人數(shù)： 1
招聘對(duì)象：社會(huì)人才
工作地區(qū)：江蘇-無錫市

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1.協(xié)助總經(jīng)理及各位副總、總監(jiān)處理日常事務(wù)、后勤保障工作及各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。 2.按照領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動(dòng)3.跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議4.在企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理或相關(guān)副總、總監(jiān)提供相關(guān)解決方案5. 協(xié)助總經(jīng)理及各位副總、總監(jiān)草擬公司級(jí)規(guī)章制度，下發(fā)公司級(jí)管理性文件。6. 協(xié)助總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合開展企業(yè)文化工作。7. 配合總經(jīng)理及各位副總、總監(jiān)，協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系8. 協(xié)助總經(jīng)理及各位副總、總監(jiān)進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)及其他單位的關(guān)系，落實(shí)企業(yè)各項(xiàng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)事項(xiàng)。9. 按照領(lǐng)導(dǎo)安排，代表企業(yè)出席各種外部會(huì)議10. 按照總經(jīng)理及各位副總、總監(jiān)的安排，召集并列席總經(jīng)理辦公室及其他各種日常會(huì)議等 11. 按照總經(jīng)理及各位副總及總監(jiān)的安排起草會(huì)議文件，協(xié)助總經(jīng)理及各位副總及總監(jiān)進(jìn)行商務(wù)會(huì)議及談判12. 做好會(huì)議記錄，及時(shí)編制完成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)各個(gè)相關(guān)部門，跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議的推動(dòng)與落實(shí)13. 編寫文件管理制度，制定年度文件編號(hào)，對(duì)公司級(jí)各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理14. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來晚間的核稿、頒布和下發(fā)工作15. 負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信及各類證照的管理16. 起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他文件，上報(bào)總經(jīng)理審批。17. 妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人18. 按照重要程度安排總經(jīng)理及各位副總、總監(jiān)的工作日程，保證總經(jīng)理及各位副總、總監(jiān)工作順暢。19. 及時(shí)、準(zhǔn)確低處理臨時(shí)事件，保證總經(jīng)理及各位副總、總監(jiān)的工作效率任職資格：1.大學(xué)本科以上，公關(guān)、行政管理、企業(yè)工商管理等相關(guān)專業(yè)，接受過禮儀、溝通、執(zhí)行力等相關(guān)基礎(chǔ)管理類培訓(xùn)者優(yōu)先；2.優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可，3年以上工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。掌握WORD,EXCEL、PPT、Project等辦公軟件使用方法，具備基本的電腦管理工具操作能力，3.具備熟練的英語應(yīng)用能力，有良好的文稿編撰能力、具備一定的心理學(xué)知識(shí)具有很強(qiáng)的人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力

職位類別：總經(jīng)理助理/總裁助理/董事會(huì)秘書

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